Theo Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC có quy định về việc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn chứng từ. Vậy, những nhóm hộ kinh doanh nào cần kê khai đầy đủ hóa đơn đầu vào? Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể yêu cầu những chứng từ gì? Hãy cùng theo chân Fast Software Company tìm hiểu nhé.
>> Xem thêm tại:https://fast.com.vn/bai-viet/phan-mem-ke-toan-ho-kinh-doanh
1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào hay còn được biết đến với tên khác là hóa đơn mua hàng. Đây là loại hình hóa đơn dùng để giải trình về hành vi mua sắm hàng hóa, vật tư, thanh toán dịch vụ,… với mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, duy trì hoạt động doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào thể hiện rõ nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng
Những chứng từ cần thiết đi kèm với hóa đơn đầu vào
Các hình thức hóa đơn đầu vào hiện nay
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán hàng
Một số loại hóa đơn đầu vào khác như chứng từ thu phí; tem phiếu thu tiền, thẻ các loại vé, phiếu thu tiền cước vận chuyển,…
2. Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể
Doanh nghiệp nào được lập hóa đơn theo kỳ?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng được coi là hợp lệ bắt buộc phải có những tiêu thức sau:
Có đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán
Kê khai chính xác: STT, tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa dịch vụ, thành tiền, thuế suất, thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền
Thời điểm lập hóa đơn
Mã của cơ quan thuế
Ký và đóng dấu của bên bán
Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại
Về tính hợp pháp, hóa đơn đầu vào cần có thủ tục thông báo phát hành, quy định khởi tạo hóa đơn
3. Hóa đơn điện tử đầu vào
Mới đây, theo TT78/2021/TT-BTC, Bộ Tài chính đã hướng dẫn về sự chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và đã được triển khai rộng rãi trên phạm vi cả nước. Vậy hóa đơn điện tử đầu vào có quy định gì đặc biệt? Nên chọn phần mềm nào để phát hành hóa đơn điện tử? Cùng Fast Software Company tìm hiểu tiếp nhé.
Về cơ bản, hóa đơn điện tử đầu vào là hình thức ở dạng điện tử và đáp ứng đầy đủ quy định như một tờ hóa đơn giấy. Tuy nhiên vẫn tồn tại một số quy định khác như sau:
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Thứ nhất, có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
Thứ hai, thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. ”
Về phương diện nội dung của hóa đơn điện tử yêu cầu:
Thông tin hóa đơn: tên hóa đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
Thông tin người bán trên hóa đơn bao gồm: Tên, địa chỉ, Mã số Thuế
Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
Thông tin hàng hóa/ dịch vụ: STT, Tên, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền (Ghi rõ bằng số và bằng chữ)
Chữ ký điện tử
Lưu ý: Khi hộ kinh doanh cung cấp hóa đơn điện tử yêu cầu: bản hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và bản định dạng PDF. Có thể nói, hóa đơn điện tử về nội dung giống như bản hóa đơn giấy thông thường. Tuy nhiên, để tránh việc cung cấp hóa đơn không hợp lệ, các hộ/cá nhân kinh doanh nên chọn phần mềm từ những tổ chức uy tín. Như vậy, trường hợp khi được cơ quan thuế thông báo chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế qua Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.Cám ơn vì đã theo dõi bài viết! Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Văn phòng tại TP Hà Nội Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
Comments