Thay đổi đại diện pháp luật (Thay đổi giám đốc công ty) là một trong những thủ tục khá phức tạp bởi vai trò rất quan trọng của người đại diện theo pháp luật trong công ty.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian quý giá, cũng như tránh việc sai sót trong quá trình thực hiện, quý khách hãy tham khảo thành phần hồ sơ, các bước thực hiện và một số vấn đề cần lưu ý như sau.
1. Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật
– Thông báo thay người đại diện theo pháp luật
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật;
– Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1TV
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐQT đối với công ty TNHH 2TV;
– Quyết định và bản sao hợp lệ BBH của ĐHĐCĐ đối với công ty CP trong trường hợp làm thay đổi Điều lệ công ty;
– QĐ và BBH của HĐQT đối với công ty CP trong trường hợp không làm thay đổi Điều lệ.
2. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật:
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi;
2. Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
3. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí;
4. Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
a) Đã bị có Thông báo về việc thu hồi Giấy phép hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi.
b) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
c) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
3. Các bước để thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty chuẩn bị hồ sơ nêu trên hoặc thông qua dịch vụ để được hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Công ty nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tiếp, hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Đa số các tỉnh/ thành phố hiện nay đã triển khai nhận hồ sơ thay đổi qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.
4. Thời gian, chi phí để thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ.
4.1. Một số lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Khi đổi người đại diện doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Thay đổi người ký trong chữ ký số;
Trường hợp ĐDPL cũ là trưởng CN, VPĐD, ĐĐKD nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục;
Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cần lưu ý thủ tục kê khai thuế TNCN và nộp thuế TNCN (nếu có phát sinh thuế).
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia.
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Luật Việt An hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:
4.2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;
+ Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Kèm theo Thông báo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ còn có một trong các tài liệu sau:
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.
Qua bài viết này giúp bạn có thể am hiểu thêm về luật thay đổi người đại diện pháp luật. Mong rằng bài viết sẽ mang đến cho các bạn sự hữu ích. Cám ơn vì đã theo dõi bài viết của tôi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trụ sở chính: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM
Hotline: 0901 668 835
Email: cskh@hoancauoffice.vn
Website: hoancauoffice.vn
Comments