Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung trong giấy đăng ký kinh doanh như thay đổi tên, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên và cổ đông.
>> Xem thêm tại: thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất
1. Thay đổi đăng ký kinh doanh thương mại là gì?
Xác định vào điều 30 luật Doanh Nghiệp năm 2020. Điều chỉnh tiến hành đăng ký Doanh Nghiệp hay điều chỉnh giấy chứng nhận làm đăng ký Công Ty là công việc Công Ty thực thi chỉnh sửa các Thông tin có trên giấy chứng nhận làm đăng ký Công Ty. Theo quy định việc điều chỉnh này của công ty rất cần được làm hồ sơ chỉnh sửa đăng ký kinh doanh thương mại Công Ty và nộp hồ sơ tin tức tới sở kế hoạch và góp vốn đầu tư trong 10 ngày kể từ ngày chỉnh sửa, để Doanh Nghiệp được chứng minh chỉnh sửa tin tức và được cấp thủ tục chứng nhận đăng ký Công Ty mới.
Doanh Nghiệp sau thời điểm có ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và được trải qua trong nội bộ cần thực thi thực hiện giấy tờ thủ tục thông báo điều chỉnh đến cơ quan làm đăng ký kinh doanh thương mại trong thời gian ít nhất 10 ngày kể từ ngày Doanh Nghiệp có chỉnh sửa. Với những trường hợp Doanh Nghiệp không tin tức đúng thời hạn quy chế thì sẽ ảnh hưởng xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP rõ ràng như sau:
+ Công Ty quá hạn sử dụng thông tin xuất phát từ 1 – 30 ngày, xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng
+ Công Ty quá hạn sử dụng thông báo từ 31 – 90 ngày, xử phạt hành chính từ 1.000.000 – hai.000.000 đồng
+ Doanh Nghiệp quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng
Như vậy có thể thấy việc thông báo các nội dung chỉnh sửa tiến hành đăng ký kinh doanh thương mại là bắt buộc, người thay mặt đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện chuyển nhượng sẽ có trách nhiệm tiến hành các giấy tờ thủ tục điều chỉnh nội dung làm đăng ký kinh doanh thương mại.
2. Một số trường hợp Công Ty phải chỉnh sửa làm đăng ký Marketing Thương mại
Theo quy định các trường hợp Doanh Nghiệp phải tiến hành chỉnh sửa tiến hành đăng ký Marketing Thương mại Doanh Nghiệp bao gồm các nội dung sau đây:
+ Thay đổi tên Công Ty, chỉnh sửa dòng hình Công Ty
+ Thay đổi địa điểm Trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Chỉnh sửa tin tức về: website, Thư điện tử, số điện thoại, fax
+ Thay đổi tin tức người đại diện thay mặt pháp luật (nếu nhiều người dân thay mặt đại diện theo pháp luật thì sẽ thể hiện tổng thể toàn bộ người đại diện) riêng riêng với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 cá thể trở lên có thể hiện nội dung vốn góp của những cá thể trên tiến hành đăng ký kinh doanh thương mại. Thay đổi tin tức người đại diện pháp lý có thể là điều chỉnh từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
+ Chỉnh sửa vốn điều lệ của doanh nghiệp: điều chỉnh vốn điều lệ có thể là tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Vẻ ngoài đầu tư góp vốn đối với trường hợp tăng nguồn lực vốn điều lệ tại đây có thể góp bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản, thương hiệu…
+ Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty. Doanh Nghiệp có thể thay bằng hoặc bổ trợ ngành nghề dịch vụ Marketing Thương mại thiết yếu cho Doanh Nghiệp.
3.Điều kiện điều chỉnh làm đăng ký kinh doanh Công Ty
Để có thể hoàn tất thủ tục điều chỉnh tiến hành đăng ký Doanh Nghiệp 1 cách đúng quy định của pháp luật và đã được cấp chứng từ ghi nhận tiến hành đăng ký Công Ty thì Công Ty rất cần được đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Doanh Nghiệp phải thực thi điều chỉnh Thông tin làm đăng ký Công Ty theo trình tự đúng quy chế của pháp lý.
- Khi thông tin thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh thương mại với sở chiến lược và góp vốn đầu tư Doanh Nghiệp cần được có làm hồ sơ xin chỉnh sửa hợp thức và Công Ty rất cần được đóng lệ phí chỉnh sửa, lệ phí công bố theo quy định.
tùy từng trường hợp sẽ cần những điều kiện riêng: Ví dụ: Doanh Nghiệp triển khai thay đổi tên công ty thì Công Ty cần đặt tên đúng quy định như khi thành lập và đi vào hoạt động Công Ty mới, giảm vốn điều lệ phải được giảm vốn khi đã đủ thời gian,,,,vv
Lưu ý: Vì tính sẽ phải thông báo về những nội dung được thay đổi trong làm đăng ký kinh doanh, nên các Công Ty bắt buộc phải thực thi việc thông tin nội dung điều chỉnh đến cơ quan đăng ký Marketing Thương mại.
4.Các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thương mại
Để triển khai các thủ tục thay đổi tiến hành đăng ký Doanh Nghiệp thì tùy vào nội dung chỉnh sửa của doanh nghiệp sẽ rất cần được thực hiện các công việc khác nhau nhưng đại đa số các nội dung chỉnh sửa đều phải trải qua những điều sau đây:
Bước 1: Soạn thảo, sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ chỉnh sửa nội dung đăng ký Marketing Thương mại theo luật Doanh Nghiệp năm 2020 và chỉ thị 01 hướng dẫn thi hành luật Công Ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ chỉnh sửa đăng ký kinh doanh online trên trang trước tiếp nối mới thực thi nộp làm hồ sơ bản cứng tại phòng tiến hành đăng ký Marketing Thương mại thuộc sở kế hoạch và góp vốn đầu tư tỉnh Thành Phố sở tại nơi Doanh Nghiệp làm đăng ký đặt Trụ sở chính.
Bước 3: Việt luật sẽ chịu trách nhiệm về nội dung làm hồ sơ chỉnh sửa tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, và sẽ thay mặt Công Ty báo cáo những lúc có yêu cầu.
Bước 4: Nhận các thành tích và hướng dẫn các giấy tờ thủ tục sau khoảng thời gian giấy tờ thủ tục chỉnh sửa giấy phép kinh doanh thương mại rất cần phải làm riêng với bank, hoặc cơ quan thuế hoặc với đối tác chiến lược.
5. Hồ sơ tiến hành đăng ký Marketing Thương mại Công Ty
Để hoàn thành xong giấy tờ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Công Ty theo các nội dung thì khách hàng rất cần phải chớp được được hồ sơ cụ thể.
5.1.Hồ sơ chỉnh sửa chi nhánh chính trong làm đăng ký kinh doanh thương mại
So với các trường hợp chỉnh sửa nội dung khác thì chỉnh sửa Trụ sở chính có một phần phức tạp hơn. Bởi mỗi trường hợp thay đổi chi nhánh, phía Doanh Nghiệp sẽ rất cần phải chuẩn bị một bộ làm hồ sơ khác nhau. Việc chuẩn bị hồ sơ đối với một chuyên viên pháp lý hay luật sư thì không vượt quá phiền phức, nhưng với các Doanh Nghiệp sẽ bắt gặp phải những trở ngại nhất định.
Trường hợp chuyển chi nhánh trong khoanh vùng phạm vi tỉnh, TP nơi Công Ty tiến hành đăng ký khi thành lập:
- Thông báo thay đổi địa điểm theo hình mẫu quy định
- Ra quyết định về việc chỉnh sửa Trụ sở Công Ty của hội đồng thành viên đối với Công Ty TNHH 2 thành viên trở lên, của chủ sở hữu riêng với Công Ty TNHH 1 Thành Viên, của các cá thể hợp danh đối với Công Ty hợp danh, của Đại công hội cổ đông đối với Doanh Nghiệp CP.
- Bản sao biên bản cuộc họp về việc điều chỉnh địa chỉ Doanh Nghiệp của công hội thành viên, của chủ nắm giữ, của những cá thể hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông tùy theo từng dòng hình Công Ty.
- 01 Giấy ủy quyền cho Việt Luật triển khai
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người tiến hành thủ tục
Trường hợp Công Ty chuyển chi nhánh sang tỉnh, TP khác nơi Doanh Nghiệp đăng ký đi vào hoạt động.
- Công văn đồng ý chuyển địa chỉ của cơ quan thuế nơi địa điểm cũ của công ty cấp cho Công Ty sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thuế.
- Thông tin điều chỉnh địa điểm Doanh Nghiệp theo khuôn mẫu quy định
- Bản sao điều lệ Công Ty đã và đang được sửa đổi, bổ trợ
- Danh sách đầy đủ cá thể Công Ty
- Quyết định về việc chỉnh sửa địa chỉ Doanh Nghiệp của hội đồng cá thể, của chủ nắm giữ, của các cá thể hợp danh, của Đại công hội cổ đông tùy vào từng dòng hình Doanh Nghiệp
- 01 Bản sao biên bản cuộc họp về việc thay đổi địa chỉ Doanh Nghiệp của công hội cá thể, của chủ sở hữu, của những thành viên hợp danh hoặc của Đại công hội cổ đông tùy vào từng loại hình Doanh Nghiệp
- 01 Giấy chuyển nhượng ủy quyền.
5.2.Hồ sơ điều chỉnh tên Công Ty trong đăng ký kinh doanh thương mại
- 01 tin tức chỉnh sửa tên Công Ty theo mẫu quy chế.
- 01 ra quyết định về việc điều chỉnh tên Công Ty của công hội thành viên với Doanh Nghiệp TNHH 2 cá thể trở lên, của chủ nắm giữ với Công Ty TNHH MTV, của những thành viên hợp danh với Công Ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông với Doanh Nghiệp CP.
- 01 Bản sao biên bản cuộc họp về việc thay đổi tên Công Ty của công hội thành viên với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên, của chủ nắm giữ với Doanh Nghiệp TNHH MTV, của những cá thể hợp danh với Doanh Nghiệp hợp danh, của Đại công hội cổ đông với Công Ty cổ phần.
- 01 Giấy chuyển nhượng ủy quyền triển khai các giấy tờ thủ tục.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của những người làm thủ tục thay đổi.
5.3.Hồ sơ chỉnh sửa đăng ký kinh doanh thương mại vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp
- 01 thông tin chỉnh sửa vốn điều lệ, vốn góp theo khuôn mẫu quy chế.
- 01 quyết định về việc lên xuống vốn điều lệ, điều chỉnh tỷ lệ vốn góp của công hội cá thể, của chủ sở hữu, của những thành viên hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông tùy thuộc vào từng dòng hình Công Ty.
- 01 Bản sao biên bản cuộc họp về việc tăng lên giảm xuống vốn điều lệ, kiểm soát và điều chỉnh tỷ suất vốn góp của hội đồng thành viên, của chủ nắm giữ, của các thành viên hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông tùy thuộc theo từng dòng hình Doanh Nghiệp.
- 01 Giấy ủy quyền tiến hành các làm hồ sơ, giấy tờ thủ tục.
5.4.Hồ sơ thay đổi ngành nghề dịch vụ kinh doanh
+ 01 thông báo thay đổi, bổ trợ lĩnh vực theo khuôn mẫu đã và đang được quy định
+ 01 ra quyết định về việc thay đổi, bổ trợ ngành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại của hội đồng thành viên, của chủ nắm giữ, của những thành viên hợp danh, của Đại công hội cổ đông tùy theo từng dòng hình Công Ty.
+ 01 Bản sao biên bản cuộc họp về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của công hội cá thể, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh, của Đại công hội cổ đông tùy thuộc theo từng loại hình Công Ty
+ 01 Giấy chuyển nhượng triển khai các giấy tờ thủ tục
5.5.Những việc làm cần làm sau khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi nội dung giấy ghi nhận làm đăng ký Công Ty sẽ dẫn tới sự việc quá nhiều giấy tờ của công ty bị thay đổi, cho nên với mỗi trường hợp chỉnh sửa nội dung tiến hành đăng ký Marketing Thương mại khác nhau thì sau thời điểm thay đổi Công Ty cần chú ý tới việc làm riêng cho từng mẫu nội dung điều chỉnh.
Sau thời điểm quý Công Ty được chỉnh sửa tên sẽ đều phải tiến hành các việc sau:
+ Doanh Nghiệp Khắc lại dấu Doanh Nghiệp.
+ Doanh Nghiệp phải điều chỉnh Thông tin Doanh Nghiệp trên hóa đơn điện tử;
+ Thay đổi biển tên Doanh Nghiệp tại chi nhánh, các chi nhánh, VPĐD,..;
+ Thực thi điều chỉnh tin tức chủ tài khoản Doanh Nghiệp tại ngân hàng, Thông tin tên Công Ty với những bên bảo hiểm, đối tác chiến lược,….
+ Doanh Nghiệp cần tin tức cho đối tác về việc tên Doanh Nghiệp có sự điều chỉnh và có thể ký lại các phụ lục hợp đồng đã giao kết tùy thuộc theo ra quyết định của phía hai bên.
Điều chỉnh địa chỉ Doanh Nghiệp, điều chỉnh người đại diện thay mặt theo pháp luật:
Sau thời điểm địa chỉ Doanh Nghiệp dược chỉnh sửa, Công Ty sẽ cần phải triển khai các việc sau:
+ Công Ty chỉnh sửa dấu nếu thay đổi địa chỉ khác Q. Mà trên con dấu thể hiện Q huyện.
+ Công Ty thay đổi tin tức địa chỉ trên giấy tờ điện tử của bản thân đã đăng ký;
+ Thông báo cho ngân hàng nơi Doanh Nghiệp mở tài khoản biết là Công Ty có chỉnh sửa Thông tin
+ Doanh Nghiệp cần làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý điều hành thuế, chốt và chuyển bảo hiểm xã hội về địa chỉ mới của công ty
+ Thông tin chỉnh sửa địa chỉ cho đối tác chiến lược, người tiêu dùng, mỗi bên liên quan đến hoạt động của công ty…
Chỉnh sửa vốn của doanh nghiệp:
Điều chỉnh vốn điều lệ Doanh Nghiệp (tăng giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp) vốn điều lệ Công Ty liên quan trực tiếp đến công tác làm việc nộp thuế môn bài thường niên của công ty với 2 mức như sau:
+ Bậc 1: hai.000.000 VNĐ/1 năm với Doanh Nghiệp tiến hành đăng ký vốn điều lệ dưới 10 tỷ
+ Bậc 2: 3.000.000 VND/1 năm với Công Ty đăng ký vốn trên 10 tỷ
So với các nội dung khác thì thay đổi trụ sở chính có phần phức tạp hơn nhiều. Nguyên nhân là do ở mỗi trường hợp thay đổi trụ sở, mọi người sẽ cần phải chuẩn bị một bồ hồ sơ riêng. Việc chuẩn bị hồ sơ này đối với một cán bộ pháp lý hay luật sư không quá phiền phức, nhưng với các đối tượng khác sẽ gặp phải những khó khăn nhất định. Vì vậy hãy tìm hiểu kĩ hoặc hỏi văn phòng luật sư mà bạn tin tưởng nhé!
Tổng Đài Tư Vấn Pháp Luật: 1900 62 80
Địa chỉ: A2008 Xuân Mai Tower, Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: (+84-024) 730.86.999
Email: infor@hado-law.com
Comments